Theater-Management für Ensembles und Bühnen

Termine, Dienste und Besetzung. Endlich an einem Ort.

Statt in Excel-Tabellen, WhatsApp-Gruppen und endlosen E-Mail-Ketten. Die Plattform für Amateurtheater und Ensembles. Web, iOS und Android.

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Die ersten zwei Monate kostenlos.
WebiOSAndroid
· bereits im Einsatz bei der Naturbühne Hohensyburg e.V.

Kennen Sie das?

Der Alltag hinter den Kulissen. Wenn Organisation zur Hauptrolle wird.

Der Spielplan lebt in einer Excel-Tabelle, die keiner aktuell hält.

Absagen und Änderungen kommen per WhatsApp und gehen unter.

Die Besetzung wird in endlosen E-Mail-Ketten diskutiert.

Niemand weiß genau, wer wann welchen Dienst hat.

Im produktiven Einsatz
Bereits im täglichen Einsatz bei der Naturbühne Hohensyburg e.V.

Spielzeiten, Produktionen, Termine, Dienste und Besetzung. Alles wird über MILEJA Stager verwaltet. Von der Probenplanung bis zur Aufführung.

„Du hast die App so bedienerfreundlich und übersichtlich gestaltet, dass selbst Technik-Dinosaurier wie ich es checken!“

Mitglied der Naturbühne Hohensyburg e.V.

Was MILEJA Stager kann

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick.

Intelligente Terminplanung

Proben und Vorstellungen einzeln oder als Serie anlegen, die Dienste gleich dazu. Sperrzeiten der Mitglieder erscheinen direkt am Termin.

Disposition & Besetzung

Visuelle Dispositionsmatrix, Rollenspiegel und Besetzungsassistent. Wer spielt wann welche Rolle. Auf einen Blick statt in endlosen E-Mails.

Chat statt WhatsApp-Gruppe

Jede Gruppe bekommt ihren eigenen Chat. Wer neu ins Ensemble kommt, ist automatisch drin. Fotos und Sprachnachrichten gehen auch.

Apps für iPhone und Android

Alle Mitglieder haben Kalender, Dienste, Sperrzeiten und Chat in einer App. Wer plant, setzt unterwegs auch Proben an, ändert die Besetzung und erstellt den Rollenspiegel.

Dienstsystem

Dynamische Diensttypen, Compliance-Tracking, Statistiken und Bilanzberichte. Wer hat wie viel geleistet. Fair und transparent.

Kalender-Abos

Die eigenen Termine im iPhone-Kalender, in Google Kalender oder Outlook. Jeder stellt sich sein Abo selbst zusammen oder nutzt die vordefinierten.

Aufgaben und Ressorts

Jedes Ressort, ob Technik oder Kasse, hat seinen eigenen Kalender und behält sein Budget im Blick. Aufgaben haben eine Frist und jemanden, der sich kümmert.

Revue und Konzert

Setlists zeigen die Besetzung je Titel und lassen sich aus Spotify importieren. Zum Üben gibt es Probenaufnahmen in der App, 1 GB Speicher ist dabei.

easyVerein & CSV-Import

Mitgliederdaten automatisiert aus easyVerein übernehmen oder per CSV-Datei importieren.

Terminverwaltung & Kalender›

Multi-View Kalender

Tag-, Wochen-, Monats- und Listenansicht. Kalender lassen sich einzeln zuschalten, Dienste als eigene Ebene einblenden.

Kalender-Abos

Ein Tipp in der App, und die Termine stehen im gewohnten Kalender. Dort sind sie auch offline lesbar.

iCal-Integration

Mehrere Abos pro Person, jedes mit eigenem Filter nach Terminart, Kalender, Produktion oder Spielzeit.

Batch-Terminerstellung

Viele Termine in einem Schritt anlegen, die Dienste aus einer Vorlage gleich mit.

Sperrzeiten-Management

Mitglieder verwalten ihre Nicht-Verfügbarkeiten selbstständig über Web oder Mobile-App.

Allgemeiner Kalender

Ein Kalender für das ganze Theater. Wichtige Termine aus den Produktionen für jeden sichtbar.

Disposition & Besetzung›

Dispositionsmatrix

Visuelle Übersicht aller Besetzungen einer Produktion mit direkter Bearbeitung.

Rollenspiegel

Definieren Sie, wer welche Rolle spielen kann. Automatische Ensemble-Gruppenzuordnung.

Besetzungsassistent

Intelligente Besetzungsvorschläge basierend auf Verfügbarkeiten und Rollenprofilen. Automatische Disposition mit einem Klick.

Produktionshierarchie

Strukturierte Organisation: Spielzeiten, Produktionen, Abschnitte, Termine.

Setlists

Probenaufnahmen hängen direkt am Titel. In der App springt man per Marker an die richtige Stelle.

Dienstsystem›

Dynamische Diensttypen

Eigene Dienstarten mit Farbe und Emoji. Mindestalter, Gewichtung und Vorlaufzeit lassen sich je Diensttyp festlegen.

Compliance-Tracking

Automatische Überwachung der Dienstpflichterfüllung mit Bilanzberichten.

Selbstzuweisung

Mitglieder können sich eigenständig für Dienste eintragen.

Qualifikationsverwaltung

Voraussetzungen definieren und automatisch bei Zuweisung prüfen.

Familien

Eltern tragen ihre Kinder für Dienste ein. Leisten die Eltern mehr als nötig, zählt das für die Kinder mit.

Dokumente am Dienst

Das Rezept für den Waffelteig? Die Anleitung für das Kassensystem? Direkt am Dienst in der App.

Benutzerverwaltung›

Eingeschränkte Konten

Konten ohne E-Mail-Anforderung. Eltern können für Kinder ohne Smartphone verwalten.

Gruppensystem

Flexible Benutzergruppen mit granularen Berechtigungen und Sichtbarkeitssteuerung.

Berechtigungssystem

Detaillierte Rechtevergabe für alle Bereiche der Anwendung.

Mehrere Theater

Wer an zwei Bühnen spielt, braucht nur ein Konto.

Mobile Apps›

Native iOS & Android

Speziell entwickelte Apps für optimale Performance und Benutzererfahrung.

Push-Nachrichten

Das Handy meldet sich bei Absagen, neuen Dienstzuweisungen und offenen Diensten.

Termine unterwegs

Wer plant, legt Termine und Serien auch in der App an und kann sie dort absagen. Überschneidungen zeigt das Formular gleich an.

Mehr als der Kalender

Produktionen, Ressorts, Aufgaben und Chat sind auch in der App.

Mitgliedsausweis

Der Mitgliedsausweis mit QR-Code steckt in der App.

Aufgaben & Ressorts›

Aufgaben

Jede Aufgabe hat eine Frist, einen Verlauf und bei Bedarf Unteraufgaben. Sie lässt sich mit einer Produktion, einem Termin oder einem Ressort verknüpfen.

Ressorts

Jedes Ressort, ob Technik oder Kostüm, hat eine Leitung und einen eigenen Kalender. Das Budget je Spielzeit behält die Leitung im Blick.

Auswertungen & Import›

Dienststatistiken

Detaillierte Auswertungen pro Spielzeit, Produktion oder Benutzer.

easyVerein-Anbindung

Stager übernimmt die Mitgliederdaten automatisiert aus easyVerein.

CSV-Import

Mitglieder und Rollen per CSV-Datei importieren für schnelle Datenmigration.

Verwaltung›

Theater-Einstellungen

Grunddaten des Theaters verwalten: Name, Adresse, Kontaktinformationen.

Sichtbarkeitssteuerung

Termine und Produktionen gezielt für bestimmte Gruppen freigeben oder verbergen.

Datenschutz eingebaut

Server in Deutschland.

Datenexport

Der komplette Bestand des Theaters als Archiv zum Herunterladen, inklusive Chatverläufen.

Screenshots

Alle Funktionen im Detail. Von der Terminplanung bis zur Disposition.

Kalenderübersicht
Kalenderübersicht
Produktionskalender
Produktionskalender
Dispositionsmatrix
Dispositionsmatrix
Rollenspiegel
Rollenspiegel
Diensteverwaltung
Diensteverwaltung
Dienststatistiken
Dienststatistiken
Compliance-Tracking
Compliance-Tracking
Benutzerverwaltung
Benutzerverwaltung
Gruppenverwaltung
Gruppenverwaltung
iOS Dashboard
iOS · Dashboard
iOS Termine
iOS · Termine
iOS Meine Termine
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Android Dashboard
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Android Termine
Android · Termine
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Theater-Branding
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Transparente Preise

Ein Plan, alle Features. Fair berechnet nach Anzahl eurer Spielenden.

Die ersten zwei Monate kostenlos.
Alles inklusive
ab 15 € / Monat
inkl. 19 % USt. · bis 40 Spielende inklusive · monatlich kündbar
  • Multi-View Kalender
  • Kalender-Abos
  • Batch-Terminerstellung
  • Dispositionsmatrix
  • Rollenspiegel
  • Besetzungsassistent
  • Setlists und Probenaufnahmen
  • Chat
  • Aufgaben
  • Ressorts mit Budget
  • iOS App
  • Android App
  • Gruppensystem
  • Berechtigungssystem
  • Eingeschränkte Konten
  • Dynamische Diensttypen
  • Dienststatistiken
  • easyVerein-Anbindung
  • CSV-Import
  • 1 GB Speicher
  • E-Mail-Support

Preisrechner

Wie viele spielende Mitglieder hat euer Theater? 40
Monatspreis 15,00 € / Monat
Jahrespreis 180,00 € / Jahr
Pro Spielende · Jahr 4,50 € / Spielende · Jahr
Alle Preise inkl. 19 % USt.

So berechnen wir

15 € Basispreis. Bis 40 Spielende inklusive.

Ab dem 41. Spielenden: + 0,35 € pro Spielende und Monat.

Gezählt werden nur spielende Mitglieder

Nicht gezählt werden:

  • Technische Crew
  • Verwaltung & Vorstand
  • Helfer & Dienste
  • Mitglieder ohne Rolle oder Setlist-Platz
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Über uns

Gebaut von jemandem, der selbst hinter der Bühne steht.

MILEJA Stager wurde nicht in einem Büro erfunden. Sondern hinter der Bühne.

Der Entwickler ist selbst aktives Mitglied der Naturbühne Hohensyburg e.V. und steht dort in der Licht- und Tontechnik. Er hat das Planungschaos aus Excel-Tabellen, PDF-Listen und WhatsApp-Gruppen selbst erlebt. Spielzeit für Spielzeit.

Irgendwann war klar: Es muss eine bessere Lösung geben. Nicht ein weiteres allgemeines Projektmanagement-Tool, sondern etwas, das genau für die Abläufe in Theatervereinen gebaut ist. Mit Spielzeiten, Produktionen, Rollen, Diensten und allem, was dazugehört.

Das Ergebnis ist MILEJA Stager. Gebaut aus der Praxis, für die Praxis.

2025
Im produktiven Einsatz seit
Gebaut von einem aktiven Vereinsmitglied
Für Freilichtbühnen und Amateurtheater

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Wir zeigen Ihnen, wie MILEJA Stager bei Ihnen aussehen würde.

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